Đơn vị quản lý dữ liệu cá nhân của Quý vị là Dambat Jastrzębski S.K.A. (trụ sở: Adamów 50, 05-825 Grodzisk Mazowiecki), được đăng ký trong Sổ đăng ký doanh nghiệp do Tòa án Quận thủ đô Warszawa, Phòng Kinh tế XIV của Sổ đăng ký Tòa án Quốc gia quản lý, theo số KRS: 001025584, NIP: 5291844129, REGON: 523804469 (sau đây gọi là “Đơn vị quản lý”).
Mọi yêu cầu, đề nghị, thông báo và câu hỏi liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân có thể được gửi đến địa chỉ: Adamów 50, 05-825 Grodzisk Mazowiecki hoặc qua email: adj@dambat.pl.
Dữ liệu cá nhân của Quý vị sẽ được xử lý nhằm thực hiện quy trình tuyển dụng, thực hiện các nghĩa vụ pháp lý mà Đơn vị quản lý phải tuân thủ, cũng như xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ trước các khiếu nại. Nếu hồ sơ ứng tuyển của Quý vị không phải là phản hồi cho một tin tuyển dụng cụ thể, Đơn vị quản lý sẽ xử lý dữ liệu của Quý vị để thực hiện quy trình tuyển dụng cho các vị trí phù hợp với kinh nghiệm nghề nghiệp và trình độ chuyên môn của Quý vị.
Cơ sở pháp lý của việc xử lý dữ liệu cá nhân của Quý vị là:
thực hiện nghĩa vụ pháp lý mà Đơn vị quản lý phải tuân thủ (Điều 6 khoản 1 điểm c GDPR),
sự cần thiết để thực hiện các biện pháp trước khi ký kết hợp đồng theo yêu cầu của Quý vị với tư cách là một bên của hợp đồng (Điều 6 khoản 1 điểm b GDPR),
sự đồng ý của Quý vị (Điều 6 khoản 1 điểm a GDPR) đối với phạm vi dữ liệu vượt ngoài danh mục theo quy định pháp luật,
lợi ích hợp pháp của Đơn vị quản lý (Điều 6 khoản 1 điểm f GDPR), cụ thể là nhu cầu bảo đảm sự bảo vệ pháp lý cho Đơn vị quản lý.
Đơn vị quản lý có thể xử lý các dữ liệu cá nhân của Quý vị, chẳng hạn như:
dữ liệu nhận dạng, đặc biệt là họ và tên,
dữ liệu liên hệ do Quý vị cung cấp, đặc biệt là số điện thoại hoặc địa chỉ email,
dữ liệu liên quan đến kinh nghiệm nghề nghiệp và trình độ chuyên môn của Quý vị,
các dữ liệu khác do Quý vị tự nguyện cung cấp trong quá trình tuyển dụng (ví dụ: hình ảnh).
Dữ liệu cá nhân có thể được thu thập trực tiếp từ Quý vị hoặc từ những người khác (ví dụ: nhân viên khác thông qua hình thức giới thiệu ứng viên).
Việc cung cấp dữ liệu cá nhân là yêu cầu theo luật định (đối với dữ liệu được quy định trong Bộ luật Lao động) hoặc là điều kiện để ký kết hợp đồng (khi Quý vị hợp tác với chúng tôi theo hợp đồng dân sự, trong phạm vi cần thiết để ký kết hợp đồng). Trong các trường hợp còn lại, việc cung cấp dữ liệu cá nhân là tự nguyện. Việc không cung cấp dữ liệu sẽ khiến Quý vị không thể tham gia tuyển dụng và ký kết hợp đồng.
Đơn vị quản lý lưu trữ dữ liệu cá nhân của Quý vị trong thời gian cần thiết để thực hiện quy trình tuyển dụng, sau đó cho đến khi hết thời hiệu đối với các khiếu nại tiềm ẩn.
Quý vị có quyền truy cập dữ liệu cá nhân, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu, hạn chế việc xử lý, chuyển dữ liệu cho một đơn vị quản lý khác, cũng như quyền khiếu nại lên cơ quan giám sát – theo các nguyên tắc được quy định trong pháp luật.
Trong phạm vi cơ sở pháp lý của việc xử lý dữ liệu cá nhân của Quý vị là lợi ích hợp pháp của Đơn vị quản lý, Quý vị có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
Trong phạm vi cơ sở pháp lý của việc xử lý dữ liệu cá nhân của Quý vị là sự đồng ý, Quý vị có quyền rút lại sự đồng ý vào bất kỳ thời điểm nào; việc này không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý được thực hiện trên cơ sở sự đồng ý trước thời điểm rút lại.
Bên nhận dữ liệu cá nhân có thể là các đơn vị hỗ trợ Đơn vị quản lý trong các vấn đề tổ chức, bao gồm các đơn vị bảo đảm hoạt động của hệ thống CNTT và cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý. Dữ liệu cá nhân cũng có thể được cung cấp cho các đơn vị được phép truy cập dữ liệu theo các quy định pháp luật bắt buộc áp dụng.
Về nguyên tắc, Đơn vị quản lý xử lý dữ liệu cá nhân trên lãnh thổ Khu vực Kinh tế châu Âu (sau đây gọi là “EOG”). Tuy nhiên, dữ liệu có thể được các đối tác kinh doanh của Đơn vị quản lý xử lý bên ngoài EOG. Trong những trường hợp này, Đơn vị quản lý chuyển dữ liệu đến các quốc gia mà Ủy ban châu Âu đã ban hành quyết định xác nhận mức độ bảo vệ dữ liệu đầy đủ; nếu không có quyết định của Ủy ban châu Âu, Đơn vị quản lý sẽ áp dụng các biện pháp bảo vệ bổ sung, ví dụ như các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn. Quý vị có thể nhận được bản sao các biện pháp bảo vệ được áp dụng bằng cách liên hệ với Đơn vị quản lý (thông tin liên hệ được nêu dưới đây).
Đơn vị quản lý không đưa ra các quyết định tự động, bao gồm cả các quyết định là kết quả của việc lập hồ sơ.
Đơn vị quản lý thông báo rằng đã ban hành quy chế nội bộ về việc tiếp nhận thông tin tố giác nội bộ và tiếp nhận các thông báo về sai phạm, đặc biệt là bằng văn bản gửi đến địa chỉ trụ sở của Đơn vị quản lý hoặc qua địa chỉ email: sygnalista@dambat.pl. Toàn văn quy chế có thể được cung cấp bằng cách liên hệ với Đơn vị quản lý (thông tin liên hệ nêu trên).
